- Comunicado escrito em que descreva detalhadamente as circunstâncias do fato ocorrido de modo detalhado, claro e preciso
- Discriminação detalhada dos prejuízos reclamados
- Boletim de Ocorrência Policial, civil e/ou militar, se for o caso
- Planilha de custos de reparação / substituição das coisas sinistradas e 3 (três) orçamentos de reparo dos prejuízos ou 03 (três) orçamentos de reposição
- Relatório interno da ocorrência
- Se for o caso, comprovantes de despesas feitas a fim de proteger os salvados e minimizar os prejuízos indenizáveis
- Comprovante da preexistência das coisas sinistradas, quando cabível
- Laudo pericial, quando cabível
- Declaração de existência ou não de outros seguros cobrindo as coisas sinistradas
- Carta oferta de salvados especificando as coisas a serem adquiridas, quando aplicável
- Registros e comprovantes das manutenções efetuadas na aeronave, sempre que solicitados
- Laudo das autoridades aeronáuticas relacionadas com o evento
- Certificados de capacitação técnica e experiência dos membros da tripulação
- Laudo do fabricante, se solicitado